"입사일과 회계년도 기준 연차개수는?" [입사일 기준 연차개수, 회계년도 기준 연차개수]

기준별 연차개수

안녕하세요
팩트를 기반한 이야기를 전달드리는
팩토리입니다.

오늘은 연차개수에 대해 다시 한번 
알아보도록 하겠습니다.

회사에 따라서 입사일을 기준으로
연차개수를 정산하는 곳이 있고,
회계연도를 기준으로
연차개수를 정산하는 곳이 있습니다.

 

두 가지에 대하여 우선 정의를 해드리면

입사일 기준

입사일 기준

- 매년 입사일자에 연차휴가 개수 갱신

 

회계연도 기준

- 매년 1월 1일 자에 연차휴가 개수 갱신

 

 

두 가지 기준에 따라서
연차개수는 어떻게 달라지는지 알아보고,
쉽게 계산하실 수 있는 파일도
공유해 드리도록 하겠습니다.

 

우선 예시로 들어가 보겠습니다.

근속연차별 연차개수

입사일이 23년 9월 19일인 경우
각 연차발생 기준일과 개수는 예시와 같습니다.

1년 미만 근무자의 경우
1개월 만근시 1개의 유급휴가가 발생하는 것은
입사일 기준과 회계연도 기준이 같습니다.

다만 1년 차가 된 시점에서의
계산이 조금 다른데요,

입사일 기준으로 할 경우
깔끔하게 매 년 입사일이 되었을 때
새로운 연차개수가 부여됩니다.

회계년도 기준

하지만, 회계연도 기준일 경우
매 년 1월 1일 자로
새로운 연차개수가 부여됩니다.

그럼 예시에서 회계연도 기준
24년 1월 1일 자로
5개의 연차휴가는 어떻게 나온 것이냐면

15 * 근속일수(2023년 12월 31일부터 입사일 = 103일) / 365
= 약 4.23 = 올림 하여 5일로 적용
(4.5일만 적용해도 됨, 더 낮게 적용은 안됨)
[공식 = 15 * 근속일수 / 365 ]

위 계산식을 통해 5일이라는 연차휴가가 적용됩니다.

위 계산식의 근거는
근로기준법에 명시되어있지 않으나,
2018년도 근로기준법 설명자료에서
고용노동부가 직접 발표한 내용입니다.

회계연도 기준 연차휴가 계산법

다시 회계연도 기준 1년 차로 돌아가서
1년 차에 입사일이 경과되는 시점에
(예시에선 24년 9월 19일)
앞서 계산한 5일에 추가로
1개월 만근시 1개의 연차휴가가 부여됩니다.
그래서 회계연도 기준시
예시의 경우 1년 차에 쓸 수 있는 휴가가
총 13개(5개 + 8개)입니다.

그 이후부터는 매 년 1월 1일마다
연차휴가가 갱신되어 부여됩니다.

다만 예시에도 명시해 놓았듯이
입사일 기준의 경우 3년 차는 16개(15개+1개 가산)의
연차휴가가 부여되지만,

회계연도 기준은 4년 차가 된 시점에
16개로 1개가 가산되었는데요.

이유는 회계연도 기준
휴가 부여시점이 매년 1월 1일이기 때문에
입사일을 경과하지 않은 시점에
1개의 유급휴가를
부여하지 않기 때문입니다.

이 부분은 근로자에게 불리하게 보이지만
걱정하지 않으셔도 됩니다.

퇴사시점에서 
입사일 기준과 회계연도 기준
두 가지 연차개수를 모두 정산하여
근로자에게 유리한 개수로
최종 정산 후 휴가 또는 수당으로
지급해야 하기 때문입니다.

본인 기준의 입사일에 따라
내 연차는 몇 개이고
도대체 언제 가산되는지가
알고 싶은 분들을 위해
연차개수 계산 파일을 공유드리오니
직접 해보시면 
본인이 몇 년도에 연차가 몇 개가 생기는지
아실 수 있을 겁니다.

(단, 각 회사의 취업규칙이나 상황에 따라
약간의 오차가 있을 수 있으니,
이점 참고하시기 바랍니다.)

연차개수 계산기.xlsx

0.02MB

 

 

해당 파일에 입사일 셀에
본인의 입사일을 입력하면 됩니다.
N연차 연차개수를 확인하실 수 있습니다.

감사합니다.

 

 

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